Используйте самых 
быстрых роботов в мире*
для автоматизации
рутинных процессов
в вашей компании

Основные решения
* по результатам тестирования скорости работы роботов в сервисе rpachallenge.com
Зарегистрировано в реестре российского ПО. Реестровая запись № 10569 от 17.05.2021
Используйте самых 
быстрых роботов в мире* 
для автоматизации рутинных процессов в вашей компании
* по результатам тестирования скорости работы роботов в сервисе rpachallenge.com
Зарегистрировано в реестре российского ПО.
Реестровая запись № 10569 от 17.05.2021
Основные решения
До
0 %
Экономия средств на повышении эффективности рутинных процессов
На
0 %
Больше времени уделяется работе с клиентом и продажами
На
0 %
Уменьшение ошибок при вводе, обработке, верификации и поиске данных за счет исключения человеческого фактора
На
0 %
Повышение эффективности вашей компании и сотрудников
До
0 дней
Готовность пилотного проекта
До
0 месяцев
Срок окупаемости одного робота
Мы все сделаем сами, просто оставьте ваши контакты.
Разработаем или адаптируем готовых роботов под ваши процессы, научим пользоваться, будем поддерживать.

Роботизация бизнес-процессов.
Ваша личная армия цифровых сотрудников

Основные решения
RPAbot — программная экосистема для автоматизации бизнес-процессов программными роботами, воспроизводящими действия человека при использовании интерфейсов приложений и обработке данных, которая помогает:
  • Снизить временные и финансовые затраты на рутинных операциях
  • Минимизировать/исключить ошибки в процессах
  • Увеличить качество и скорость выполнения операций
  • Экономно масштабировать бизнес
  • Сдвинуть фокус сотрудников на выполнение интеллектуальных задач

Программные роботы для любой
сферы применения

Бухгалтерия

  • Сверка данных в различных системах
  • Расчет заработной платы и премий
  • Отправка платежных поручений
  • Контроль оплаты счетов и отправка уведомлений
  • Создание документов: отчетов, актов сверки, актов взаиморасчетов счетов, счетов-фактур, справок
  • Проверка данных по контрагенту
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Обработка платежей
  • Автоматизация ввода и вывода данных, создание дополнительного дубликата PDF-файла на внутренних источниках

HR

  • Поиск кандидатов по резюме на специализированных сайтах
  • Отправка приглашений кандидатам и назначение встреч
  • Ввод данных сотрудника в 1С, создание учетной записи сотрудника
  • Создание справок, заявлений, приказов
  • Оформление документов при приеме/увольнении
  • Оформление больничных листов
  • Оформление командировочных документов
  • Формирование и внесение изменений в штатное расписание
  • Подсчет ежемесячного времени работы сотрудников

Логистика

  • Анализ спроса и предложений
  • Мониторинг заказов и цен
  • Создание и обработка заявок
  • Мониторинг отправлений
  • Обработка возврата покупок
  • Управление контрактами
  • Формирование оптимального маршрута
  • Рассылка уведомлений
  • Контроль перемещения/поставки товара на протяжении всего жизненного цикла

Маркетинг

  • Сегментирование клиентской базы для таргетированных продаж
  • Прием и обработка заявок
  • Формирование отчетности по результатам маркетинговых кампаний
  • Рассылка предложений по базам клиентов
  • Массовая отправка сообщений
  • Сбор данных о клиентах
  • Анализ цен конкурентов
  • Исследование рынка
  • Автоматический поиск упоминаний о компании в различных СМИ
  • Поиск в интернете по конкретному запросу
  • Работа с CRM
  • Быстрый поиск и квалификация лидов
  • Добавление триггеров на основе событий в Facebook, VK, Instagram и т. д.
  • Работа с жалобами
  • Поиск конкурсов и тендеров
  • Автоматическое заполнение веб-форм

Юристы

  • Формирование юридических документов по шаблону
  • Работа с внешними источниками информации (WEB-порталы гос.органов, справочные системы)
  • Проверка контрагентов
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Обработка и распределение договоров
  • Получение информации на сайте ФССП о ходе исполнительного производства
  • Поиск платежного поручения по уплаченной государственной пошлине
  • Получение из банковской выписки сумм платежей по исполнительным производствам в отношении физических лиц
  • Мониторинг сроков направления ходатайства о возврате госпошлины
  • Загрузка на сайт ГИС ЖКХ договоров ресурсного снабжения физических лиц

Продажи

  • Мониторинг цен конкурентов
  • Мониторинг, отслеживание и управление послепродажными запросами
  • Кредитные проверки, выставление счетов, обработка заказов
  • Обработка заявок от клиентов
  • Регулярная отчетность и анализ
  • Администрирование
  • Подготовка торговых материалов
  • Выявление и квалификация лидов
  • Работа с жалобами
  • Работа с CRM

Делопроизводство

  • Регистрация входящей документации
  • Извлечение и перенос данных из сканов документов
  • Присвоение номеров документам
  • Составление отчетов и рассылок
  • Обработка электронной почты
  • Контроль сделок
  • Запуск процесса согласования через СЭД
  • Подготовка справок о доходах

Тендеры и закупки

  • Автоматизация поиска (парсинга) государственных и коммерческих тендеров по нужным параметрам
  • Распознавание и структурирование тендерной документации
  • Сбор и анализ тендеров на специализированных сайтах
  • Проведение конкурсного отбора и сравнение предложений поставщиков
  • Проверка данных контрагента
  • Учет остатков товара на складе, заказ дополнительного товара у поставщика
  • Автоматическая проверка товара у поставщика
  • Формирование заказа на закупку
  • Распределение всей нужной информации по понятным таблицам
  • Поиск заявок по условиям с оповещением
  • Перенос данных о заявке в систему
  • Создание и контроль заявок в интернете
  • Автоматический расчет и подача документов на тендер
  • Подготовка документов для ЭТП и закупочных документов
  • Участие в электронных торгах и анализ ставок
  • Документооборот и взаимодействие с поставщиками

ИТ

  • Мониторинг серверов и приложений
  • Миграция данных при переходе на новую систему
  • Подготовка тестовых данных и прочих видов тестирования
  • Работа с внутренними почтовыми сервисами и ограничениями
  • Проверка доступности ИТ-ресурсов
  • Резервное копирование, ограничения доступа к частной информации
  • Проверка доступности и работоспособности систем и оборудования
  • Предупреждения о возможных сбоях в сети
  • Наполнение баз данных о сетевой инфраструктуре
  • Управление учетными данными пользователей
  • Настройка новых рабочих мест

5 шагов – для роботизации
за 30 дней

Шаг 1

Подписание контракта

Основные решения 1 день

Шаг 2

Организационные вопросы

Основные решения 1 день

  • Обсуждение требований к технике
  • Выделение лицензии
Шаг 3

Согласование требований

Основные решения 1 неделя

  • Детализация процесса для роботизации
Шаг 4

Разработка пилотного робота

Основные решения 2 недели

Шаг 5

Демонстрация работы

Основные решения 1 неделя

Ускоренное управление данными

Роботы RPA передают данные между многочисленными приложениями и документами, обеспечивают общую систематизацию баз данных. Это позволяет быстрее находить и обновлять фрагменты информации, экономя время и перераспределяя его на аналитические задачи

Повышенная точность работы

Роботы работают над строго запрограммированными операциями, не заменяют людей, но освобождают время сотрудников для выполнения более сложных задач.

Быстрая 

окупаемость

Снижение операционных расходов до 30%. Большинство компаний окупает инвестиции в роботизацию за 7 месяцев

Самые часто роботизируемые
процессы

Создание отчетов

  • Формирование сводных отчетов на основе данных из разных систем (подготовка отчетов руководству, отчеты партнерам, клиентам, комитетам)
  • Формирование периодичных отчетов из одной системы (инвентаризационные описи, справки 2-ндфл)
  • Работа с таблицами Excel, копирование и преобразование данных
  • Проверка информации на корректность
  • Заполнение экранных форм банк-клиента
  • Перенос данных из одной системы в другую

Миграция данных

  • Перенос данных из разных систем в одну целевую систему

Интеграция между системами

  • Регулярная сверка данных в нескольких системах и их обновление
  • Синхронизация статусов согласования документов в разных контурах СЭД

Рутинные процессы

  • Извлечение и преобразование данных
  • Операции с файлами и папками
  • Запуск и остановка приложений
  • Распознавание текстов со скан-копий (OCR)
  • Выполнение некоторых операции в офисных приложениях командами без использования экранных форм
  • Запуск сценариев и макросов
  • Непосредственное взаимодействие с почтовыми ящиками
  • Обращение к базам данных
  • Вставка кода
  • Решение однотипных задач: прием почты, распознавание документов, проверка наличия печатей, распознавание изображений
  • Внесение данных в 1С или любую другую ИТ-систему
  • Внесение данных в ERP для формирования отчетности
  • Формирование приказов на отпуск, оформление больничных листов, оформление командировочных документов и рассылка по сотрудникам через СЭД
  • Осуществление контроля остатков сырья, продукции
  • Автоматическое формирование заявки на поставку/закупки

Выставление счетов

  • Отслеживание фактического и запланированного времени, потраченного на клиента или проект
  • Установка мультивалютных пользовательских курсов и возможность управлять библиотекой продуктов и услуг с пользовательскими прайс-листами
  • Выставление счетов и их отправка в виде файлов PDF
  • Автоматизация напоминаний о поздних выставлениях счетов, запланированных и повторяющихся счетов
  • Сравнение бюджетных сценариев с фактическими доходами или расходами и создание прогнозов на основе всех запланированных счетов-фактур и зарегистрированных сделок

Мониторинг сайтов
и поиск сведений

  • Отслеживание новостей в сети Интернет
  • Отслеживание изменений текста на определенных страницах сайтов, рассылка заинтересованным лицам данной информации
  • Дополнительная фильтрация результатов
  • Поиск на сайтах по заданным критериям

Ввод и сверка данных

  • Перенос данных из одной системы в другую
  • Загрузка сведений о численности и доходах сотрудников в Росстат
  • Проверка сведений о контрагенте в государственных реестрах
  • Получение данных из разных систем, сведение к единому формату
  • Проверка данных по алгоритму
  • Загрузка данных в систему и составление отчета
  • Сверки с контрагентами
  • Получение и сверка данных из многих источников
  • Создание коммерческих предложений
  • Распределение счетов
  • Кредитный мониторинг клиентов
  • Отправка уведомлений по электронной почте

Кибербезопасность

  • Запись действий в журнал
  • Защита от вирусов и нежелательных атак
  • Ограничение доступа неавторизованных пользователей к частной информации
  • Минимизация ошибок в электронных таблицах
  • Защита паролей
  • Защита конфиденциальной информации

Взаимодействие с внешними системами

  • Участие в тендерах
  • Работа с данными биллинговых систем
  • Работа с внутренними системами контроля оборудования

Разновидности роботов

Полностью
автономные

Автоматизируйте повторяющиеся задачи без вмешательства человека.

Запускаемые
роботы

Дайте возможность вашим работникам использовать ботов по требованию.

Интеллектуальные
чат-боты

Создавайте глубоко вовлеченные чат-боты для любого канала.

Возможности

Управление
нагрузкой

Распределите работу между несколькими ботами или даже объедините их кросс задачами.

Планирование

Управляйте расписанием запуска автономных ботов.

Инструменты быстрой разработки

Создавайте ботов быстрее с помощью сотен готовых команд.

Широкие функциональные возможности

  • Более 1 500 готовых активностей/действий (быстрая цифровизация)
  • Возможность работы с 1С/SAP/Bitrix, встроенный WEB-browser, использование ЭЦП, версия ПО под ОС Astra Linux*

Модульная

архитектура

  • Расширение возможностей платформы при помощи PlugIn’ов
  • Встраивание Open-source решений и разработок Партнеров
  • Подключение внешних сервисов

Повышенное быстродействие роботов

  • Использование высокоскоростной среды выполнения HighSpeed RunTime
  • В 4 раза больше роботов на одном сервере, экономия на оборудовании и лицензиях

Информационная безопасность

  • On-premise архитектура
  • Не требует подключения к Internet

Видео для Вас

Часто задаваемые вопросы

RPA (Robotic Process Automation) ‒ программная роботизация процессов

1. Цифровые сотрудники. Роботы работают с сайтами, приложениями, документами, освобождая время ваших сотрудников на более важные дела или взаимодействуя с ними

2. Обмен данными. Роботы собирают информацию из систем-источников (сайтов, приложений, документов), форматируют ее и передают в системы-приемники (сайты, приложения, документы)

3. Поддержка взаимодействия человека с системами ИИ

RPA поможет вам, если:

  • Много одинаковых, повторяющихся бизнес-процессов
  • ИТ-подразделение перегружено. Длинная очередь запросов на автоматизацию
  • Ограничен бюджет на автоматизацию
  • Проходит ИТ-трансформация: масштабная автоматизация, переход на новое ПО
  • Используются исторические (Legacy) ИТ-системы, их развитие невозможно или требует больших затрат
  • В ИТ-ландшафте большое количество систем и интеграций между ними

Программные роботы

  • работают вместе с человеком, освобождая от рутинных задач
  • дарят до 30% рабочего времени сотрудникам, выполняя несколько задач одновременно
  • в 10 раз быстрее человека находят нужные данные в больших объемах информации

Мы роботизируем процессы «под ключ».
От начала работы до запуска пилотного робота — 30 дней

1. Подписать соглашение о неразглашении (NDA)
(3 дня)
Ответственный: Менеджер по продажам

2. Создать чат в Telegram
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам

3. Направить предложение по пилотному проекту
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам

4. Подписание контракта
(1 неделя)
Ответственный: Менеджер по продажам

5. Выполнение пилотного проекта
(4-8 недель)
Ответственный: Руководитель проекта

Запросить демонстрацию платформы

В рамках живой демонстрации вы увидите работу продукта,
его функциональность и преимущества, а также сможете
задать все волнующие вас вопросы.

    Главная

    Отправьте заявку

    и наши специалисты свяжутся с вам в кратчайшие сроки.

      Основные решения

      Отправьте заявку на приобретение лицензии и наши специалисты помогут с оформлением покупки.

        Popup after submitting form CF7 has failed in sending mail

        Сообщение не отправлено

        При отправке сообщения произошла ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз позже.
        Popup after submitting form CF7 fields with invalid input

        Сообщение не отправлено

        Одно или несколько полей содержат ошибочные данные. Пожалуйста, проверьте их и попробуйте ещё раз.
        Popup after submitting form CF7

        Сообщение отправлено

        Спасибо за обращение. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.