Используйте самых
быстрых роботов в мире*
для автоматизации
рутинных процессов
в вашей компании
1 день
1 день
1 неделя
2 недели
1 неделя
Роботы RPA передают данные между многочисленными приложениями и документами, обеспечивают общую систематизацию баз данных. Это позволяет быстрее находить и обновлять фрагменты информации, экономя время и перераспределяя его на аналитические задачи
Роботы работают над строго запрограммированными операциями, не заменяют людей, но освобождают время сотрудников для выполнения более сложных задач.
Снижение операционных расходов до 30%. Большинство компаний окупает инвестиции в роботизацию за 7 месяцев
Автоматизируйте повторяющиеся задачи без вмешательства человека.
Дайте возможность вашим работникам использовать ботов по требованию.
Создавайте глубоко вовлеченные чат-боты для любого канала.
Распределите работу между несколькими ботами или даже объедините их кросс задачами.
Управляйте расписанием запуска автономных ботов.
Создавайте ботов быстрее с помощью сотен готовых команд.
Распределите работу между несколькими ботами или даже объедините их кросс задачами.
Управляйте расписанием запуска автономных ботов.
Создавайте ботов быстрее с помощью сотен готовых команд.
Распределите работу между несколькими ботами или даже объедините их кросс задачами.
Ежедневно 10 сотрудников Департамента HR тратят до 50% рабочего времени на отправку, согласование и подписание в СЭД сформированных в SAP HCM (или 1С ЗУП) документов (кадровые приказы, трудовые договоры и доп. соглашения, справки). Среднее время с момента начала оформления кадрового документа до отправки в СЭД составляет 8 часов.
Разработан программный робот, который каждый час авторизуется в SAP HCM (или 1С ЗУП), находит сформированные документы, выгружает их в файлы, формирует карточки документов в СЭД, выбирает маршрут согласования и запускает процесс согласования.
После внедрения робота в процесс отправки кадровых документов в СЭД вовлечен 1 сотрудник Департамента HR на 50% времени для контроля действий робота (экономия 4,5 FTE)
Время с момента начала оформления кадрового документа до отправки в СЭД сократилось в 8 раз (с 8 часов до 1 часа).
Каждый месяц 8 сотрудников Департамента HR вручную выгружают данные для расчета премий KPI из различных систем (данные кадрового учета из 1С ЗУП, фактические значения KPI из 1С и Oracle), обрабатывают данные и рассчитывают размер премий KPI по каждому сотруднику в Excel, загружают рассчитанные значения в 1С ЗУП.
Разработанный программный робот в рамках комплексного решения по расчету премий KPI авторизуется в системах-источниках данных (1С, Oracle), выгружает необходимые данные, обрабатывает их и передает в систему «Галочка» для окончательного расчета размера премий. Также робот формирует файл с результатами обработки данных, запаковывает в архив, защищенный паролем, и отправляет по электронной почте ответственному сотруднику.
После внедрения робота как компонента комплексного решения по расчету премий KPI сократилось количество вовлеченных в процесс сотрудников Департамента HR в 8 раз (с 8 до 1).
Сократился срок расчета премий в 6 раз (с 20 до 3 дней).
Ежедневно 3 сотрудника Бухгалтерии тратят не менее 1 часа на сверку сумм из банковских выписок (БВ) с суммами задолженности физических лиц из исполнительных документов (ИД). Сопоставление БВ и ИД осуществляется вручную по назначению платежа.
Разработан программный робот, который получает по электронной почте файлы с БВ, анализирует текст в поле «Назначение платежа», формирует отчет о полученных платежах по ИД, отправляет отчет по электронной почте ответственному сотруднику Бухгалтерии.
После внедрения робота в процесс вовлечен 1 сотрудник Бухгалтерии на 10% времени для контроля действий робота. Увеличилось количество обрабатываемых за 1 день банковских выписок.
Ежедневно 2 сотрудника Отдела закупок в рамках обработки полученных в СЭД заявок на закупку товаров и услуг занимаются мониторингом цен от различных поставщиков в Интернет, добавлением лучшей цены в заявку на закупку и отправку заявки на дальнейшее согласование в СЭД. В день каждый сотрудник обрабатывает не более 8 заявок.
Разработан программный робот, который получает заявки на закупку в СЭД, анализирует условия закупки, открывает в WEB браузере сайты поставщиков, находит нужные позиции товаров и услуг, формирует таблицу цен по поставщикам, выбирает лучшее предложение, добавляет информацию о цене в заявку на закупку и отправляет заявку на дальнейшее согласование в СЭД.
После внедрения робота трудозатраты сотрудников складов, связанные с взаимодействием с бухгалтерий и поиском сопроводительной документации сократились в 10 раз.
Количество обрабатываемых заявок увеличилось более чем в 3 раза: робот обрабатывает 50 заявок в день (против 16 до роботизации процесса).
Ежедневно сотрудники Отдела закупок вручную мониторят сайт zakupki.gov.ru на предмет появления новых тендеров на закупку определенных товаров/услуг.
Разработан программный робот, который открывает Excel-файл с перечнем ключевых слов для поиска товаров/услуг, открывает WEB-сайт сайт zakupki.gov.ru, заполняет форму поиска лотов необходимыми данными, анализирует каждый найденный лот на релевантность запросу, сохраняет информацию по отобранным лотам в Excel-файл, отправляет файл по электронной почте ответственному сотруднику
После внедрения робота в процесс вовлечен 1 сотрудник Отдела закупок на 10% времени для контроля действий робота. Увеличилась скорость поиска подходящих тендеров.
Ежедневно 2 сотрудника Отдела закупок в рамках обработки полученных в СЭД заявок на закупку товаров и услуг занимаются мониторингом цен от различных поставщиков в Интернет, добавлением лучшей цены в заявку на закупку и отправку заявки на дальнейшее согласование в СЭД. В день каждый сотрудник обрабатывает не более 8 заявок.
Разработан программный робот, который открывает Excel-файл с информацией об исполнительном производстве (ИП), находит номер ИП, открывает в WEB-браузере сайт Госуслуги, авторизуется, выбирает нужную услугу, оформляет и отправляет заявление, записывает информацию о подаче заявления в исходный Excel-файл. Робот установлен на 3 ПК, работает в ночное время без выходных.
После внедрения робота в процесс подачи заявлений в ФССП вовлечен 1 сотрудник Юридического отдела на 25% времени для контроля действий робота (экономия 2,75 FTE).
Количество поданных за неделю заявлений увеличилось в 12 раз: 3 робота подают около 3 600 заявлений в неделю (против 375 до роботизации процесса)
Ежедневно сотрудники Юридической службы мониторят систему «Консультант Плюс» на предмет изменений в нормативно-правовых актах (НПА), в случае обнаружения изменений в НПА скачивают новую версию НПА на сайте notmativ.kontur.ru.
Разработан программный робот, который открывает Excel-файл с перечнем НПА для мониторинга, авторизуется в системе «Консультант Плюс», находит необходимые НПА, анализирует версии НПА, в случае нахождения новой версии авторизуется на сайте notmativ.kontur.ru, находит нужный НПА и скачивает в виде файла в сетевую папку. Также робот отправляет по электронной почте уведомление о появлении новой версии НПА ответственному сотруднику.
После внедрения робота в процесс вовлечен 1 сотрудник Юридической службы на 10% времени для контроля действий робота. Увеличилось количество анализируемых в день НПА.
Каждую неделю сотрудники Юридической службы вручную отслеживают статус исполнительного производства (ИП) на основании предъявленных исполнительных документов (ИД) на сайте ФССП: отслеживается факт возбуждения и окончания ИП.
Разработан программный робот, который авторизуется в автоматизированной системе расчета с юридическими лицами, формирует реестр ИД и сохраняет его в файл Excel, авторизуется на WEBсайте ФССП, по каждому номеру ИД находит нужную запись, «разгадывает» код CAPTCHA, в выбранной записи находит информацию о статусе ИП и записывает ее в файл Excel, отправляет файл по электронной почте ответственному сотруднику.
После внедрения робота в процесс вовлечен 1 сотрудник Юридической службы на 10% времени для контроля действий робота. Увеличилась скорость актуализации статуса ИП.
В начале каждого месяца 6 сотрудников Юридического департамента компании в течение 2 суток формируют реестры претензий и предупреждений по неплательщикам по всем расчетным центрам и клиентским офисам. Работа осуществляется, в том числе в ночное время, что увеличивает количество ошибок в данных («человеческий фактор»).
Разработан программный робот, который авторизуется в автоматизированной системе, формирует необходимые отчеты (реестры), сохраняет их в виде файлов в сетевой папке, отправляет уведомление по электронной почте ответственному сотруднику о завершении формирования реестров.
После внедрения робота в процесс формирования реестров вовлечено 2 сотрудник Юридического департамента для контроля действий робота. Количество ночных смен уменьшилось в 10 раз (улучшение морального состояния сотрудников).
Количество ошибок при формировании реестров снизилось на 80%.
Ежедневно 3 сотрудника Юридической службы компании в рамках автоматизированного процесса заведения нового контрагента в SAP CRM (или Bitrix CRM) получают в СЭД карточку потенциального контрагента для проверки его благонадежности. Результаты проверки сотрудники вносят в карточку контрагента и отправляют на дальнейшую обработку в СЭД. Каждый сотрудник в день обрабатывает до 10 карточек потенциальных контрагентов.
Разработан программный робот, который получает карточку потенциального контрагента в СЭД, находит необходимые для проверки реквизиты, открывает в WEB браузере сайт nalog.gov.ru, находит нужные сервисы проверки благонадежности, заносит реквизиты контрагента, получает результаты проверки, добавляет информацию в карточку потенциального контрагента и отправляет карточку на дальнейшее согласование в СЭД.
После внедрения робота в процесс проверки благонадежности потенциального контрагента вовлечен 1 сотрудник Юридической службы на 10% времени для контроля действий робота (экономия 2,9 FTE).
Количество обрабатываемых карточек увеличилось более чем в 3 раза: робот обрабатывает около 100 карточек в день (против 30 до роботизации процесса)
1. Цифровые сотрудники. Роботы работают с сайтами, приложениями, документами, освобождая время ваших сотрудников на более важные дела или взаимодействуя с ними
2. Обмен данными. Роботы собирают информацию из систем-источников (сайтов, приложений, документов), форматируют ее и передают в системы-приемники (сайты, приложения, документы)
3. Поддержка взаимодействия человека с системами ИИ
RPA поможет вам, если:
Программные роботы
Мы роботизируем процессы «под ключ».
От начала работы до запуска пилотного робота — 30 дней
1. Подписать соглашение о неразглашении (NDA)
(3 дня)
Ответственный: Менеджер по продажам
2. Создать чат в Telegram
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам
3. Направить предложение по пилотному проекту
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам
4. Подписание контракта
(1 неделя)
Ответственный: Менеджер по продажам
5. Выполнение пилотного проекта
(4-8 недель)
Ответственный: Руководитель проекта
ООО «Бизапс»
Юридический адрес: 121596, город Москва, ул. Горбунова, дом 2, строение 3, э. 9 пом. ІІ к. 52 оф. 7
ИНН 7731475330
КПП 773101001
ОГРН 1147746828657
и наши специалисты свяжутся с вам в кратчайшие сроки.
Отправьте заявку на приобретение лицензии и наши специалисты помогут с оформлением покупки.
