![]()
Робот по мониторингу тендеров
Проблематика
Ежедневно сотрудники Отдела закупок вручную мониторят сайт zakupki.gov.ru на предмет появления новых тендеров на закупку определенных товаров/услуг.
Решение
Разработан программный робот, который открывает Excel-файл с перечнем ключевых слов для поиска товаров/услуг, открывает WEB-сайт сайт zakupki.gov.ru, заполняет форму поиска лотов необходимыми данными, анализирует каждый найденный лот на релевантность запросу, сохраняет информацию по отобранным лотам в Excel-файл, отправляет файл по электронной почте ответственному сотруднику
Эффект
Увеличилась скорость поиска тендеров.
После внедрения робота в процесс вовлечен 1 сотрудник Отдела закупок на 10% времени для контроля действий робота. Увеличилась скорость поиска подходящих тендеров.
![]()
Робот по мониторингу цен
Проблематика
Ежедневно 2 сотрудника Отдела закупок в рамках обработки полученных в СЭД заявок на закупку товаров и услуг занимаются мониторингом цен от различных поставщиков в Интернет, добавлением лучшей цены в заявку на закупку и отправку заявки на дальнейшее согласование в СЭД. В день каждый сотрудник обрабатывает не более 8 заявок.
Решение
Разработан программный робот, который получает заявки на закупку в СЭД, анализирует условия закупки, открывает в WEB браузере сайты поставщиков, находит нужные позиции товаров и услуг, формирует таблицу цен по поставщикам, выбирает лучшее предложение, добавляет информацию о цене в заявку на закупку и отправляет заявку на дальнейшее согласование в СЭД.
Эффект
Экономия 1,9 FTE
После внедрения робота трудозатраты сотрудников складов, связанные с взаимодействием с бухгалтерий и поиском сопроводительной документации сократились в 10 раз.
Количество обрабатываемых заявок увеличилось более чем в 3 раза
Количество обрабатываемых заявок увеличилось более чем в 3 раза: робот обрабатывает 50 заявок в день (против 16 до роботизации процесса).
