![]()
Робот по сбору данных для расчета премий KPI
Проблематика
Каждый месяц 8 сотрудников Департамента HR вручную выгружают данные для расчета премий KPI из различных систем (данные кадрового учета из 1С ЗУП, фактические значения KPI из 1С и Oracle), обрабатывают данные и рассчитывают размер премий KPI по каждому сотруднику в Excel, загружают рассчитанные значения в 1С ЗУП.
Решение
Разработанный программный робот в рамках комплексного решения по расчету премий KPI авторизуется в системах-источниках данных (1С, Oracle), выгружает необходимые данные, обрабатывает их и передает в систему «Галочка» для окончательного расчета размера премий. Также робот формирует файл с результатами обработки данных, запаковывает в архив, защищенный паролем, и отправляет по электронной почте ответственному сотруднику.
Эффект
Количество вовлеченных сотрудников сократиось в 8 раз
После внедрения робота как компонента комплексного решения по расчету премий KPI сократилось количество вовлеченных в процесс сотрудников Департамента HR в 8 раз (с 8 до 1),
Срок расчета сократился в 6 раз
Сократился срок расчета премий в 6 раз (с 20 до 3 дней).
![]()
Робот по запуску документов в СЭД
Проблематика
Ежедневно 10 сотрудников Департамента HR тратят до 50% рабочего времени на отправку, согласование и подписание в СЭД сформированных в SAP HCM (или 1С ЗУП) документов (кадровые приказы, трудовые договоры и доп. соглашения, справки). Среднее время с момента начала оформления кадрового документа до отправки в СЭД составляет 8 часов.
Решение
Разработан программный робот, который каждый час авторизуется в SAP HCM (или 1С ЗУП), находит сформированные документы, выгружает их в файлы, формирует карточки документов в СЭД, выбирает маршрут согласования и запускает процесс согласования.
Эффект
Экономия 4,5 FTE
После внедрения робота в процесс отправки кадровых документов в СЭД вовлечен 1 сотрудник Департамента HR на 50% времени для контроля действий робота (экономия 4,5 FTE)
Время оформления сократилось в 8 раз.
Время с момента начала оформления кадрового документа до отправки в СЭД сократилось в 8 раз (с 8 часов до 1 часа).
