Робот-контролер оплаты по исполнительному документу
Проблематика
Ежедневно 3 сотрудника Бухгалтерии тратят не менее 1 часа на сверку сумм из банковских выписок (БВ) с суммами задолженности физических лиц из исполнительных документов (ИД). Сопоставление БВ и ИД осуществляется вручную по назначению платежа.
Решение
Разработан программный робот, который получает по электронной почте файлы с БВ, анализирует текст в поле «Назначение платежа», формирует отчет о полученных платежах по ИД, отправляет отчет по электронной почте ответственному сотруднику Бухгалтерии.
Эффект
Увеличилось количество обрабатываемых за 1 день банковских выписок.
После внедрения робота в процесс вовлечен 1 сотрудник Бухгалтерии на 10% времени для контроля действий робота. Увеличилось количество обрабатываемых за 1 день банковских выписок.